2022年对校园卡系统进行全面升级，新系统于3月上线运行，该系统采用“实体卡+虚拟卡”相结合模式，虚拟卡与实体卡具有同等功能，可进行校内身份识别、食堂消费、浴室水控、图书借阅、公寓门禁等业务功能。虚拟卡为“校园e码通”支持在福star、微信、支付宝三种APP中使用。充值、挂失、查流水等业务都可在虚拟卡中线上自主办理。
实体卡办卡流程：
发放对象 | 办理流程 | 收费标准 | |
学生卡 | 在籍全日制本科生(包含协和学院)、研究生、留学生及学校主管部门认定的交流生。需有主管部门认定的学号方可办卡。 | 1. 学校统一安排制作，在新生开学报到时由各个学院统一发放 2. 未按时统一制卡的学生，由学院辅导员统一提交校园卡申请，卡制好后通知领取。(制卡周期一周) |
卡丢失后自行到自助补卡机补卡，补卡费15元。 |
教工卡 | 学校在编在岗的教职工、博士后、离退休、协和学院院聘教师、柔性人才及人事代理人员。 | 新进教工，在人事处报到后，由人事处统一报需制卡名单或者自行提交校园卡申请，卡制好后通知领取。(制卡周期一周) | 首次制卡免收工本费； 卡丢失后自行到自助补卡机补卡，补卡费15元。 |
| 普通卡 | 除学生卡，教工卡外的人员 | 原则上不办理实体卡，只有虚拟卡 | 虚拟卡无需收费 |
一. 学生卡
e码通操作指南请阅读《校园e码通操作指南》
实体卡办理如下步骤：
1. 收集学生信息，包括学号，姓名，学院，性别及一寸电子证件照(白底、蓝底或红底)
2. 证件照以学号命名，jpg格式(照片名字除学号外一定不要存在其他字符，如名字、空格，一定要jpg格式)
照片和学生信息用两个文件来保存，一个excel申请表用来存放学生信息，一个文件夹保存照片信息
学生校园卡申请表：
如下所示：
3. 收集好信息后把照片和申请表打包以附件形式发邮件到 ecard@fjnu.edu.cn, (申请表的打印件，盖章拍照一同发送)
如果是学院多个人集中申请则标题“xxx学院制学生校园卡需求”，
如果是个人申请则标题“xxx(学院)+zzz(姓名)+制学生校园卡需求”
邮件正文写明联系电话及联系人，方便制卡后统一通知领取卡
4. 请按以上要求填写信息，邮件标题要正确，否则会影响制卡。
二. 教工卡
适用于在编教工、离退休、博士后、人事代理、柔性人才人员，其他人员不适用
e码通操作指南请阅读《校园e码通操作指南》
实体卡办理如下步骤：
1. 按以下申请表填写信息
2. 申请表表格文档以附件形式发送到ecard@fjnu.edu.cn，标题”XXX(单位)制教职工校园卡需求”。
注意：要填写经办人及联系方式，方便通知统一进行领卡。(申请表的打印件，盖章拍照一同发送)
三. 普通卡
除教工卡、学生卡以外的人员
e码通操作指南请阅读《校园e码通操作指南》
四. 卡的使用
校园卡默认只有消费功能，门禁功能需要额外授权
1. 门禁
门禁功能需要对应门禁管理单位授权
a. 教工，青教公寓，后勤公房科，旗山行政楼2楼
b. 学生，宿舍，旗山物业中心电话22841997
仓山物业中心83465323
协和河西找安全事务部22868670
c. 图书馆，图书馆前台办理
d. 其他门禁，找对应门禁管理单位
2. 消费
阅读《校园e码通操作指南》(网络与数据中心网站可下载)使用学工号/卡号进行微信/支付宝的e码通身份绑定
3. 实体卡开教室多媒体
a. 仓山校区文科楼多煤体值班室激活卡片（文科楼101与102中间位置）
b. 旗山校区在知明楼105对面的总控室激活卡片
4. 校园卡充值/挂失/解挂/密码修改等
在'校园e码通'虚拟卡中的校园卡账户进行操作，只支持线上充值无线下渠道；
代
校园卡初始密码为身份证后6位，X或其他字符用1代替，如证件号后面是括号()需用1代替
5. 实体卡补卡
在自助补卡机中自行补卡，补卡机位置请查看《校园卡常见问题》
6. 浴室水控、门禁等设备使用
操作指南请查看《门禁-水控-自助补卡机等设备使用指南》
填写校园卡延期申请表