2022年对校园卡系统进行全面升级,新系统于3月上线运行,该系统采用“实体卡+虚拟卡”相结合模式,虚拟卡与实体卡具有同等功能,可进行校内身份识别、食堂消费、浴室水控、图书借阅、公寓门禁等业务功能。虚拟卡为“校园e码通”支持在福star、微信、支付宝三种APP中使用。充值、挂失、查流水等业务都可在虚拟卡中线上自主办理。
实体卡办卡流程:
发放对象 | 办理流程 | 收费标准 | |
学生卡 | 在籍全日制本科生(包含协和学院)、研究生、留学生及学校主管部门认定的交流生。需有主管部门认定的学号方可办卡。 | 1. 学校统一安排制作,在新生开学报到时由各个学院统一发放 2. 未按时统一制卡的学生,由学院辅导员统一提交校园卡申请,卡制好后通知领取。(制卡周期一周) |
卡丢失后自行到自助补卡机补卡,补卡费15元。 |
教工卡 | 学校在编在岗的教职工、博士后、离退休、协和学院院聘教师、柔性人才及人事代理人员。 | 新进教工,在人事处报到后,由人事处统一报需制卡名单或者自行提交校园卡申请,卡制好后通知领取。(制卡周期一周) | 首次制卡免收工本费; 卡丢失后自行到自助补卡机补卡,补卡费15元。 |
普通卡 | 除学生卡,教工卡外的人员 | 原则上不办理实体卡,只有虚拟卡 | 虚拟卡无需收费 |
一. 学生卡
e码通操作指南请阅读《校园e码通操作指南》
实体卡办理如下步骤:
1. 收集学生信息,包括学号,姓名,学院,性别及一寸电子证件照(白底、蓝底或红底)
2. 证件照以学号命名,jpg格式(照片名字除学号外一定不要存在其他字符,如名字、空格,一定要jpg格式)
照片和学生信息用两个文件来保存,一个excel申请表用来存放学生信息,一个文件夹保存照片信息
学生校园卡申请表:
如下所示:
3. 收集好信息后把照片和申请表打包以附件形式发邮件到 ecard@fjnu.edu.cn, (申请表的打印件,盖章拍照一同发送)
如果是学院多个人集中申请则标题“xxx学院制学生校园卡需求”,
如果是个人申请则标题“xxx(学院)+zzz(姓名)+制学生校园卡需求”
邮件正文写明联系电话及联系人,方便制卡后统一通知领取卡
4. 请按以上要求填写信息,邮件标题要正确,否则会影响制卡。
二. 教工卡
适用于在编教工、离退休、博士后、人事代理、柔性人才人员,其他人员不适用
e码通操作指南请阅读《校园e码通操作指南》
实体卡办理如下步骤:
1. 按以下申请表填写信息
2. 申请表表格文档以附件形式发送到ecard@fjnu.edu.cn,标题”XXX(单位)制教职工校园卡需求”。
注意:要填写经办人及联系方式,方便通知统一进行领卡。(申请表的打印件,盖章拍照一同发送)
三. 普通卡
除教工卡、学生卡以外的人员
e码通操作指南请阅读《校园e码通操作指南》
四. 卡的使用
校园卡默认只有消费功能,门禁功能需要额外授权
1. 门禁
门禁功能需要对应门禁管理单位授权
a. 教工,青教公寓,后勤公房科,旗山行政楼2楼
b. 学生,宿舍,旗山物业中心电话22841997
仓山物业中心83465323
协和河西找安全事务部22868670
c. 图书馆,图书馆前台办理
d. 其他门禁,找对应门禁管理单位
2. 消费
阅读《校园e码通操作指南》(网络与数据中心网站可下载)使用学工号/卡号进行微信/支付宝的e码通身份绑定
3. 实体卡开教室多媒体
a. 仓山校区文科楼多煤体值班室激活卡片(文科楼101与102中间位置)
b. 旗山校区在知明楼105对面的总控室激活卡片
4. 校园卡充值/挂失/解挂/密码修改等
在'校园e码通'虚拟卡中的校园卡账户进行操作,只支持线上充值无线下渠道;
代
校园卡初始密码为身份证后6位,X或其他字符用1代替,如证件号后面是括号()需用1代替
5. 实体卡补卡
在自助补卡机中自行补卡,补卡机位置请查看《校园卡常见问题》
6. 浴室水控、门禁等设备使用
操作指南请查看《门禁-水控-自助补卡机等设备使用指南》
填写校园卡延期申请表