注意:
1. 如果已经有发过新校园卡实体卡则自行在自助补卡机补卡。
实体卡办卡流程:
学生卡 | 发放对象: 在籍全日制本科生(包含协和学院)、研究生、留学生及学校主管部门认定的交流生。需有主管部门认定的学号方可办卡。 1. 学校统一安排制作,在新生开学报到时由各个学院统一发放 2. 未按时统一制卡的学生,由学院辅导员统一提交校园卡申请,卡制好后通知领取。(制卡周期一周) |
教工卡 | 发放对象: 学校在编在岗的教职工、博士后、离退休、协和学院院聘教师、柔性人才及人事代理人员。 新进教工,在人事处报到后,由人事处统一报需制卡名单或者自行提交校园卡申请,卡制好后通知领取。(制卡周期一周) |
一. 学生卡
实体卡办理如下步骤:
1. 收集学生信息,包括学号,姓名,学院,性别及一寸电子证件照(白底、蓝底或红底)
2. 证件照以学号命名,jpg格式(照片名字除学号外一定不要存在其他字符,如名字、空格,一定要jpg格式)
照片和学生信息用两个文件来保存,一个excel申请表用来存放学生信息,一个文件夹保存照片信息
学生校园卡申请表:
如下所示:
3. 收集好信息后把照片和申请表打包以附件形式发邮件到 ecard@fjnu.edu.cn,
如果是学院多个人集中申请则标题“xxx学院制学生校园卡需求”,
如果是个人申请则标题“xxx(学院)+zzz(姓名)+制学生校园卡需求”
邮件正文写明联系电话及联系人,方便制卡后统一通知领取卡
4. 请按以上要求填写信息,邮件标题要正确,否则会影响制卡。
二. 教工卡
适用于在编教工、离退休、博士后、人事代理、柔性人才人员,其他人员不适用
实体卡办理如下步骤:
1. 按以下申请表填写信息
2. 申请表表格文档以附件形式发送到ecard@fjnu.edu.cn,标题”XXX(单位)制教职工校园卡需求”。
注意:要填写经办人及联系方式,方便通知统一进行领卡。
三.普通卡
除教工卡、学生卡以外的人员
四.卡的使用
校园卡默认只有消费功能,其他功能需要额外授权
1. 门禁
门禁功能需要对应门禁管理单位授权
a. 教工,青教公寓,后勤公房科,行政楼2楼
b. 学生,宿舍,旗山物业中心电话22841997
仓山物业中心83465323
协和河西找安全事务部22868670
c. 图书馆,图书馆前台办理
2. 消费
阅读《校园e码通操作指南》(网络与数据中心网站可下载)使用学工号/卡号进行微信/支付宝的e码通身份绑定
3. 实体卡开教室多媒体
a. 仓山校区文科楼多煤体值班室激活卡片(文科楼101与102中间位置)
b. 旗山校区在知明楼105对面的总控室激活卡片